Patienten schreiben um Mitternacht. Ihre Rezeption schläft.
Fragen zu Behandlungen, Terminanfragen, „Akzeptieren Sie meine Versicherung?“ – Patienten erwarten jetzt eine Antwort, nicht erst wenn die Rezeption öffnet. Susan antwortet professionell anhand Ihrer freigegebenen Informationen, erfasst Terminanfragen und leitet alles Klinische sofort an Ihr Team weiter.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Die Rezeption ist ein Engpass
Telefone klingeln, Patienten stehen in der Warteschlange und WhatsApp-Nachrichten häufen sich den ganzen Tag unbeantwortet an.
Immer die gleichen 20 Fragen
Preise, Öffnungszeiten, Anfahrt, Versicherung: Stunden an Mitarbeiterzeit für Fragen mit festen Antworten.
No-Shows durch langsame Antworten
Ein Patient, der nicht schnell bestätigen kann, bucht woanders oder erscheint gar nicht.
Beantwortet, erfasst, gebucht — während Sie arbeiten
- ✓ Beantwortet Fragen zu Behandlungen, Preisen und Versicherungen nur aus Ihrer freigegebenen Liste
- ✓ Erfasst Terminanfragen mit Wunschzeiten, bereit zur Bestätigung durch die Rezeption
- ✓ Gibt niemals medizinische Ratschläge; klinische Fragen werden sofort an Ihr Team weitergeleitet
- ✓ Professioneller, ruhiger Ton, den Sie festlegen und jederzeit prüfen können
Praktische Texte für Ihr clinic
Terminerinnerungen, die Ausfälle wirklich reduzieren
Was Sie schicken sollten, wann — und wortwörtliche WhatsApp-Erinnerungsnachrichten für Salons, Kliniken, Handwerksbetriebe und Nachhilfe, plus wie Sie auf Antworten reagieren.
WhatsApp Business: automatische Antworten einrichten – Schritt für Schritt
Begrüßungsnachrichten, Abwesenheitsnachrichten und Schnellantworten in der kostenlosen WhatsApp Business-App: wo sie zu finden sind, was du schreiben solltest und welche Lücken du einplanen musst.
KI-Empfangskraft vs. Telefonservice vs. Mitarbeiter einstellen – ein ehrlicher Vergleich
Worin jede Option glänzt, wo sie schwächelt, und eine kurze Checkliste, damit Sie die richtige Lösung finden — und keine Anfragen mehr verpassen, passend zur Größe und zum Budget Ihres Betriebs.
Eingestellt und einsatzbereit in drei Schritten
Keine neue Nummer, keine App, kein IT-Projekt. Wenn Sie einen QR-Code scannen können, können Sie Susan einstellen.
Connect your WhatsApp
Scan a QR code, like WhatsApp Web, and your existing business number is connected. Susan starts watching your inbox immediately.
Teach it your business
Chat with Susan like a new hire: your services, prices, hours, how you like customers handled. Send your website or a PDF price list, it reads and remembers everything.
Run it from your chat
Susan handles your customers in your voice and takes its orders from you: "book James at 2pm", "what did we quote the wedding lead?", "add a new price". You ask on WhatsApp; it does the work.
Hören Sie auf, die Verwaltung zu schieben. Fangen Sie an, das Geschäft zu führen.
Verbinden Sie Ihr WhatsApp, bringen Sie Susan Ihr Geschäft bei bei einer Tasse Kaffee und beginnen Sie noch heute Abend, ihr Arbeit zu übergeben: Kunden, Termine, Nachverfolgung — alles, was Sie brauchen.
Susan für $1/hour engagieren