मरीज आधी रात में मैसेज करते हैं। आपकी फ्रंट डेस्क सो रही है।
ट्रीटमेंट संबंधी सवाल, अपॉइंटमेंट अनुरोध, 'क्या आप मेरी बीमा स्वीकार करते हैं?' — मरीज अब जवाब चाहते हैं, रिसेप्शन खुलने तक नहीं। Susan आपकी अनुमोदित जानकारी से पेशेवर जवाब देती है, अपॉइंटमेंट रिक्वेस्ट कैप्चर करती है और किसी भी क्लीनिकल मुद्दे को तुरंत आपकी टीम तक भेज देती है।
परिचित लगता है?
रिसेप्शन एक बाधा बन जाती है
फोन बजते रहते हैं, मरीज कतार में खड़े रहते हैं, और WhatsApp संदेश पूरे दिन अनुत्तरित जमा हो जाते हैं।
बार-बार वही 20 सवाल
कीमतें, खुलने का समय, रास्ता, बीमा: तय जवाबों पर स्टाफ के कई घंटे बेकार निकल जाते हैं।
धीमे जवाब से नो‑शो बढ़ते हैं
जो मरीज जल्दी कन्फर्म नहीं कर पाते, वे दूसरी क्लिनिक में बुक कर लेते हैं या फिर मौजूद ही नहीं होते।
जब आप काम कर रहे हों — जवाब दिया गया, दर्ज किया गया, बुक किया गया
- ✓ केवल आपकी अनुमोदित सूची से ट्रीटमेंट, कीमत और बीमा संबंधी सवालों का जवाब देती है
- ✓ पसंदीदा समय के साथ अपॉइंटमेंट रिक्वेस्ट कैप्चर करती है, ताकि रिसेप्शन उसे आसानी से कन्फर्म कर सके
- ✓ कभी भी मेडिकल सलाह नहीं देती; क्लीनिकल सवाल तुरंत आपकी टीम को भेज दिए जाते हैं
- ✓ पेशेवर, शांत टोन — जिसे आप परिभाषित करते हैं और किसी भी समय ऑडिट कर सकते हैं
आपके लिए व्यावहारिक गाइड क्लिनिक
नो‑शो सचमुच घटाने वाले अपॉइंटमेंट रिमाइंडर टेम्पलेट
क्या भेजें, कब भेजें, और सैलून, क्लीनिक, ट्रेड और ट्यूटर के लिए शब्द‑दर‑शब्द WhatsApp रिमाइंडर संदेश — साथ ही रिप्लाई कैसे संभालें।
WhatsApp Business ऑटो-रिप्लाई कैसे सेट करें — कदम दर कदम
मुफ्त WhatsApp Business ऐप में Greeting messages, away messages और quick replies: ये कहां होते हैं, क्या लिखना चाहिए, और किन कमियों का पहले से प्लान करना चाहिए।
AI रिसेप्शनिस्ट, आंसरिंग सर्विस और भर्ती: एक ईमानदार तुलना
हर विकल्प किस काम में बेहतर है, कहाँ कमजोर पड़ता है, और आपकी कंपनी के आकार और बजट के हिसाब से पूछताछ न खोने के लिए एक संक्षिप्त चेकलिस्ट।
तीन कदम में हायर और काम शुरू
कोई नया नंबर नहीं, कोई ऐप इंस्टॉल करने की जरूरत नहीं, कोई IT प्रोजेक्ट नहीं। अगर आप QR कोड स्कैन कर सकते हैं, तो आप Susan को हायर कर सकते हैं।
Connect your WhatsApp
Scan a QR code, like WhatsApp Web, and your existing business number is connected. Susan starts watching your inbox immediately.
Teach it your business
Chat with Susan like a new hire: your services, prices, hours, how you like customers handled. Send your website or a PDF price list, it reads and remembers everything.
Run it from your chat
Susan handles your customers in your voice and takes its orders from you: "book James at 2pm", "what did we quote the wedding lead?", "add a new price". You ask on WhatsApp; it does the work.
एडमिन चलाना बंद करें। बिज़नेस चलाना शुरू करें।
अपना WhatsApp कनेक्ट करें, कॉफ़ी के साथ Susan को अपना बिज़नेस सिखाएँ, और आज ही काम सौंपना शुरू कर दें — ग्राहक, कैलेंडर, फॉलो-अप, जो कुछ भी आप चाहें।
Susan को $1/hour पर हायर करें